Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten von natürlichen Personen, die unsere Dienste
nutzen, beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung unserer Lösungen und
Dienstleistungen, sowie unserer Webseite erforderlich sind.
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den mit ihnen vereinbarten Zwecken
oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur
solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer
Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur
Verfügung gestellt haben.
Insoweit wir in unserer Unternehmung über Zweck und/oder
Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen bestimmen, sind wir der sog.
Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Dies trifft z.B. zu, wenn der Kunde unsere Webseiten
besucht. Insoweit personenbezogene Daten betroffen sind, die uns von unseren Kunden
übersandt werden, weil sie unsere Services nutzen, entscheiden nicht wir über Mittel und
Zweck der Verarbeitung, so dass unsere Kunden der Verantwortliche und wir
ausschliesslich Auftragsverarbeiter sind.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für
die von unserer Unternehmung durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten. Für die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte sind wir nicht verantwortlich. Zudem
tragen wir keine Verantwortung für Hyperlinks zu Webseiten Dritter oder wenn Cookies von
Dritten gesetzt werden.
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien
der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts
auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
Datenübertragung – sofern kein unverhältnismässiger Aufwand verursacht wird – , die
Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen
einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen.
Sie
haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Sofern Sie der Auffassung sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den
geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der
Datenschutzstelle zu beschweren.
Personenbezogene Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- für die
Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unseres Business,
- für die Einhaltung von
Verträgen mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern,
- zur Unterbreitung von
Angeboten unserer Lösungen und Dienstleistungen,
- für den Austausch und die
Verarbeitung von elektronischen Daten, die zwischen zwei Geschäftspartnern gemäss den
Vertragsbestimmungen erfolgen,
- für Marketingmassnahmen (auch Direktmarketing) im
Zusammenhang mit unseren Diensten (auch per Telefon, Post und E-Mail),
- um
Interessenten informieren zu können,
- für den Betrieb unseres HelpDesks und den
Support von Kundenanfragen, für die Lösung technischer Problemen und wichtige
Informationen an die Anwender unserer Lösungen,
- zur Optimierung unserer Dienste
und deren Nutzung,
- für Forschungs- und Analysezwecke,
- als
Controlling-Instrument, zur Überwachung von System-Performance, Error-Handling,
IT-Sicherheit und Verbesserungen der IT-Systeme,
- für Marktumfragen,
- um
Missbrauch und Verletzung von Urheberrechten vorzubeugen.
Partnerfirmen, die
für uns als Auftragsverarbeiter fungieren, sind durch uns über die Weisungen instruiert
worden. Werden uns personenbezogene Daten durch Partnerfirmen zur Verfügung gestellt,
gehen wir davon aus, dass die betroffenen Personen über diese Datenschutzerklärung
informiert sind.
Bei den personenbezogenen Daten, welche wir von natürlichen Personen, die unsere Dienste
nutzen, erheben, handelt es sich im Wesentlichen um folgende Daten:
- Name,
-
Adresse,
- Berufsbezeichnung,
- Geschlecht,
- Telefonnummer,
-
E-Mailadresse
- und sonstige uns zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten.
Es
werden vorwiegend nur Daten von natürlichen Personen in ihrem geschäftlichen Umfeld, die
keine Aussagen über diese als Privatperson oder Privatkunde treffen, erhoben. Diese
Personen arbeiten in Unternehmen, die hauptsächlich zu unseren Interessenten, Kunden,
Lieferanten oder Partnern gehören. Bei Aufruf unserer Internetseiten erheben wir
technische Daten von Nutzern bzw. Informationen vom Computersystem des aufrufenden
Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse,
-
Browsertyp und -version,
- bevorzugte Sprache,
- geographischer Standort,
-
Betriebssystem,
- Computerplattform,
- der vollständige URL-Clickstream (inkl.
Datum und Uhrzeit), aufgrund der Anwendung unserer B2B-Portale und Dienste,
-
Dienste, der während der Nutzung angesehenen oder gesuchten Dienstleistungen und Teile
unserer Dienstleistungen/Services, die vom Nutzer besucht wurden,
- Internetseiten,
von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt. Auch diese Daten sind
nach dem jeweils anwendbaren Datenschutzrecht eingestuft und werden durch uns
dementsprechend behandelt.
Wir verwenden auf unseren Internetseiten Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder erkennen. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Internetseiten und Dienste nutzen können. Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Internetseiten wird „Google Analytics", ein Webanalysedienst der
Unternehmung Google, zur Auswertung der Webseitennutzung eingesetzt. Google Analytics
verwendet Cookies (siehe Pkt. 5.), die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die darin
enthaltenen Informationen über die Webseite- und Internetnutzung des Besuchers können
von Google verarbeitet und ausgewertet werden.
Die von Google erhobenen Daten
werden gegebenenfalls von Google in Staaten ausserhalb der EU und des EWR, insbesondere
die USA, übermittelt. Google hat sich jedoch dem Privacy Shield Framework unterworfen.
Nähere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter:
http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/document/citizens-guide_en.pdf.Rechtsgrundlage
für die Verwendung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zu Kommunikations- und Werbezwecke verwenden wir im Wesentlichen folgende Online
Marketing- Instrumente:
- Newsletter
- Kontaktformular
- Social Media
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene
E-Mail-Adresse umgehend ein E-Mail, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen
Link klicken, bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren).
Erfolgt diese Anmeldebestätigung nicht innert 24h, löschen wir die E-Mail Adresse in
unserer temporären Liste wieder und eine Anmeldung ist nicht erfolgt.
Bestätigen
Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer
E-Mail-Adresse einschliesslich Datum der Eintragung, IP-Adresse sowie der Listenname des
gewünschten Newsletters.
Wir verwenden Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
ausschliesslich für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten
Newsletters.
Unsere Newsletters enthalten keine offensichtlichen oder versteckten
Zähler, Werbung Dritter oder Verknüpfungen auf fremde Seiten, die nicht direkt mit dem
Inhalt unseres Newsletters im Zusammenhang stehen. Jeder Newsletter enthält einen
Hinweis darauf, wie Sie sich für den Newsletter wieder abmelden können.
Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nach Erledigung Ihrer Anfrage löschen, sofern sich daraus keine Geschäftsbeziehung ergibt.
Alle eingebundenen Social-Plugins funktionieren über das 2-Klick-Verfahren; das heisst, dass das Aufzeichnen Ihres Surfverhaltens durch ein Plugin erst dann startet, wenn Sie das entsprechende Plugin durch Anklicken überhaupt erst aktivieren. Falls Sie gleichzeitig mit dem Besuch unserer Internetseite bspw. auch mit Ihrem Facebook-Konto angemeldet sind, registriert Facebook den Seitenbesuch nach der Aktivierung des Plugins (erster Klick) und kann diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Wir verwenden für unsere Internetseiten das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit
der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob
eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen
Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in
der Adressleiste Ihres Browsers.
Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete
technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige
oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder
gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt so lange, wie sie für die
Verarbeitungszwecke erforderlich ist , jedoch nicht länger als gesetzlich zulässig. Die
effektive Aufbewahrungsdauer ist je nach Art und Zweck verschieden.
Im
Regelfall speichern wir personenbezogene Daten des jeweiligen Nutzers nur für die Dauer
der Nutzung unserer Dienste, insoweit nicht aus anderen Gründe eine längerfristige
Speicherung notwendig ist. In jedem Falle aber speichern wir die Daten nicht länger, als
gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben.
Die Löschung der personenbezogenen
Daten erfolgt entweder nach Ablauf des obengenannten Zeitraums oder aber aufgrund der
Aufforderung durch den betreffenden Nutzer.
Die Nutzer unserer Internetseiten haben betreffend personenbezogenen Daten folgende
Rechte:
- das Recht auf Auskunft: diese bringt die Bestätigung mit sich, welche
personenbezogenen Daten wir über ihn und für welche Zwecke verarbeiten.
- das Recht
auf Berichtigung oder Löschung; unvollständige oder fehlerhafte Daten werden korrigiert
und vervollständigt.
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; diese kann
jederzeit verlangt werden, wird aber unter Umständen eine Einschränkung der
Nutzungsmöglichkeiten unserer Dienste nach sich ziehen.
- das Recht auf Widerspruch
gegen die Verarbeitung; mit der Folge dass wir die personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten.
- das Recht auf Datenübertragbarkeit; Erhalt der personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Dem berechtigten Interesse am Betrieb, am Erhalt und der Entwicklung unseres Unternehmens entsprechend verarbeiten wir personenbezogene Daten. Des Weiteren ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Für gewisse Dienste benötigen wir die Einwilligung der Nutzer zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu bestimmten Zwecken; der jeweilige Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen.
Innerhalb unserer Unternehmung werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, insoweit
wir es für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich
erachten. Unseren Mitarbeitern obliegt eine dementsprechende
Vertraulichkeitsverpflichtung. Eine Datenweitergabe personenbezogener Daten an Dritte
ausserhalb unserer Unternehmung erfolgt nicht, es sei denn:
- die Zwecke der
Verarbeitung erfordern es;
- in diesem Falle sehen unsere Dienste die Weitergabe
vor und die Nutzer überlassen uns die Daten zu diesem Zwecke.
- die Erfüllung
rechtlicher Verpflichtungen erfordert es;
- wenn die Notwendigkeit gegeben ist,
geltendem Recht und/oder einer Gerichtsentscheidung nachzukommen, um Betrug,
Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder zu beheben
und/oder um unsere Interessen, Eigentum oder Sicherheit, der unserer Nutzern oder der
Öffentlichkeit, in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu schützen,
- das
Unternehmen wird umstrukturiert; im Rahmen von Unternehmensfusionen sowie Käufen oder
Verkäufen von Unternehmen und Unternehmensteilen
- der Nutzer willigt in die
Weitergabe ein, mit dem jederzeitigen Recht, die Einwilligung zu widerrufen.
Wir agieren in einem internationalen Umfeld und bieten unsere Dienstleistung folglich auch international an, so dass es möglich ist, dass personenbezogene Daten auch in Staaten, die sich ausserhalb des Wohnsitzstaates des jeweiligen Nutzers befinden, übertragen werden können oder auch darauf zugegriffen werden kann. Dementsprechend werden von uns Vorkehrungen getroffen, das erforderliche, angemessene Schutzniveau zu wahren.Insoweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einen ausserhalb der EU befindlichen Staat weitergegeben wird, und kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, wird das erforderliche Datenschutzniveau gewahrt, indem z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission verwendet werden.Für sich in diesem Zusammenhang ergebende allfällige Rückfragen stehen wir den Nutzern unter der bei "Kontaktinformation" (siehe unten) genannten Adresse für sich allfällig ergebende Rückfragen zur Verfügung.ÄnderungsvorbehaltWir behalten uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung, falls erforderlich, zu aktualisieren oder anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden angemessene Anstrengungen unternommen, um auf die Änderungen hinzuweisen. Die jeweils geltende Version wird online auf der Webseite publiziert. Insoweit aufgrund von übersetzten Versionen unterschiedliche sprachliche Fassungen vorliegen sollten, ist die deutsche Fassung relevant.
Insoweit ein Nutzer der der Auffassung ist,, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Unternehmung nicht den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht, steht es ihm jederzeit frei, bei seiner zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
Für alle Fragen oder Anliegen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen unter den folgenden Adressen als Ansprechpartner zur Verfügung: