Vos processus commerciaux sont au cœur de nos préoccupations.
Nous vous connectons de manière fluide avec vos partenaires commerciaux et vos clients et optimisons vos opérations. Grâce à notre plateforme gate2b et à notre équipe, nous réduisons considérablement votre charge administrative. Si nécessaire, nous développons également des solutions personnalisées, parfaitement adaptées à vos besoins.
Ensemble, nous concevons une solution efficace et sur mesure pour votre entreprise et vous accompagnons vers l'avenir numérique de l'automatisation de vos processus commerciaux.
Votre succès est notre succès.
Bénéficiez de processus accélérés et sans erreur. Minimisez vos coûts grâce à la solution numérique et intelligente de la plateforme “gate2b”. Avec des données constamment mises à jour, vous gardez le contrôle sur vos transactions et obtenez un retour sur investissement rapide. En collaborant avec notre équipe, vous gagnez du temps, que vous pouvez consacrer davantage à vos clients.
Avec iomarket à vos côtés, vous maximisez le potentiel de votre entreprise.
Nous avons pour objectif d'augmenter la productivité et l'efficacité en automatisant les processus commerciaux des entreprises, afin d'optimiser vos efforts administratifs.
Chez nous, nos clients bénéficient de services logiciels et de prestations informatiques qui peuvent être intégrés facilement dans leurs processus existants. Ceux-ci peuvent être personnalisés avec des accords spécifiques et mis en œuvre en conséquence. Grâce à notre longue expérience dans la fourniture et l'implémentation d'applications métiers, nous garantissons une valeur ajoutée rapide pour votre entreprise.
Pour nos clients, nous allons "au-delà des attentes" depuis plus de 20 ans.
iomarket offre deux solutions EDI modernes, complètes, hautement intégrables et évolutives, qui simplifient et réduisent les coûts des transactions commerciales avec vos partenaires commerciaux. Cela se fait par l'utilisation d'une architecture moderne, orientée API et basée sur des microservices.
L'EDI (Échange de Données Électroniques) remplace les documents papier par des documents électroniques, qui peuvent être échangés directement entre deux systèmes logiciels, tels qu'un système ERP (par exemple, SAP, Abacus, MS Dynamics, bexio, etc.). Par exemple, l'EDI est idéal pour automatiser l'échange bidirectionnel de processus commerciaux entre le “Sender” et le “Receiver”. Les processus possibles incluent, par exemple :
iomarket cible deux groupes avec ses solutions EDI:
iomarket-Social-EDI: Ciblé sur les PME avec des besoins et volumes moins complexes ; intégration en libre-service via des connecteurs avec des systèmes existants.
iomarket-Enterprise-EDI: Ciblé sur les grandes entreprises ou celles ayant un grand volume de traitement – hautement personnalisable en fonction des exigences individuelles et offrant plus de fonctionnalités que la version Social-EDI.
Économies de coûts
-
l'enregistrement manuel des processus
commerciaux est éliminé
Faibles coûts d'intégration
-
lancement rapide grâce à un onboarding en
libre-service.
Large couverture -
plus de 25 000 partenaires commerciaux
connectés en Suisse et en Europe
Coûts de service réduits
-
mises à jour automatiques des mappings et
divers modèles de gestion des commandes
Possibilité -
échange entièrement automatisé entre deux
systèmes
De nombreuses entreprises, notamment les petites entreprises et les fournisseurs, envoient souvent des fichiers PDF ou des documents imprimés, car ceux-ci sont rapides à taper et faciles à créer pour les petites structures. Bien que les fichiers PDF soient excellents pour l'échange d'informations, il peut être difficile et fastidieux d'extraire des informations des données contenues dans ces fichiers. L'extraction de données non structurées devient encore plus compliquée lorsqu'il faut le faire manuellement pour chaque fichier PDF.
C'est pourquoi iomarket a développé un service d'automatisation appelé "PDF2XML". Avec ce service, nous convertissons ces fichiers PDF et documents courants en fichiers structurés, lisibles par machine, qui sont ensuite intégrés de manière automatisée dans le format souhaité du client et son ERP via notre plateforme "gate2b".
Économies de coûts -
l'enregistrement manuel des fichiers
PDF est éliminé
Temps de traitement court -
le service est capable de traiter
efficacement et automatiquement des milliers de
documents, permettant ainsi des économies
substantielles
Réduction des erreurs de lecture -
grâce au processus automatisé, les données
sont lues presque sans erreur, éliminant ainsi les
erreurs en chaîne
Un service automatisé et ultra-moderne de comparaison des commandes créées avec les confirmations de commande, les documents de livraison et les factures associées.
Les confirmations de commande entrantes, bons de livraison ou factures reçus par papier, fax, e-mail avec pièce jointe ou sous forme de données EDI sont entièrement lues, saisies numériquement et affichées dans un tableau de bord central pour des processus commerciaux tels que les confirmations de commande, bons de livraison ou factures. Grâce à ce tableau de bord clair, l'acheteur n'a plus besoin de procéder à des vérifications manuelles et chronophages de chaque position, comme par exemple dans la confirmation de commande.
Les éventuelles divergences par rapport à la commande
(dates, prix, quantité, etc.) sont visibles d'un
seul coup d'œil. Elles peuvent être
automatiquement intégrées à la commande ou résolues
manuellement et corrigées.
Les articles avec le statut « confirmé comme
commandé » peuvent être validés, enregistrés et
archivés d'un simple clic ou de manière
entièrement automatisée.
Assurez-vous de la cohérence et réduisez les erreurs grâce à la comparaison automatique des commandes, des confirmations de commande, des bons de livraison et des factures. Gagnez du temps et des ressources grâce à cette comparaison automatisée, permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques.
Gagnez jusqu'à 60 % de temps ou plus
Retour sur investissement très rapide grâce au modèle de service
Sécurité accrue concernant l'accès aux matériaux
Réduction des efforts de vérification
Augmentation de la vitesse des processus
Plus de transparence
En tant que responsable, pouvez-vous dire où sont stockés et archivés les contrats, dossiers et documents dans votre entreprise ? Lesquels sont encore valides ou déjà obsolètes ? Ces questions cruciales sont souvent difficiles à répondre et nécessitent un travail administratif considérable. En effet, les informations à ce sujet sont souvent dispersées dans différents départements, dossiers ou bases de données.
Avec le service Contract-Management d'iomarket, chaque entreprise ainsi que tous ses départements concernés sont en mesure d'agir activement, plutôt que de réagir simplement. En centralisant les contrats (contrats clients et fournisseurs) au même endroit, vous améliorez l'efficacité de l'ensemble du processus de gestion des contrats et augmentez considérablement la visibilité des services contractuels.
Simplification de la gestion -
consultez tous vos actifs et contrats à un
seul endroit. Vos processus d'achats et
informatiques deviennent plus rapides et plus
simples
Plus de délais manqués
-
Grâce à des rappels intelligents, le service
vous informe et vous avertit en temps voulu, en
tenant compte des délais en vigueur
Amélioration de la conformité -
Gérez les fournisseurs, accords et contrats
et recevez des notifications lorsque des échéances
arrivent à terme
Plus de transparence -
Une transparence accrue sur l'ensemble
de vos contrats. Les évaluations sont effectuées en
quelques secondes
Accès personnalisés / gestion flexible des
droits
-
Le client définit lui-même quel employé peut
consulter ou modifier quels contrats
Lorsque l'on parle de Purchase-to-Pay, on fait référence à tous les processus d'une entreprise, de l'approvisionnement à la paiement des factures, allant de la demande de besoins à la commande, la livraison et le traitement des factures. Le cœur de tous ces processus est la transaction des données – sous forme de commandes, de confirmations de commande, de factures, etc. – entre clients et fournisseurs, ainsi que les processus de vérification et d'approbation au sein de l'entreprise.
Grâce au service Purchase2Pay d'iomarket, vous augmentez l'efficacité de l'ensemble du processus d'achat pour les biens directs et indirects. L'intégration des catalogues fournisseurs permet aux utilisateurs de sélectionner et commander des produits et services directement via le service iomarket. De plus, le service réduit les temps de traitement et améliore la transparence de toutes les activités d'achat, tout en minimisant la susceptibilité aux erreurs manuelles.
Simplification de la gestion -
Consultez tous vos actifs et contrats à un
seul endroit, ce qui accélère et simplifie vos
processus d'achat et informatiques
Amélioration de la qualité du processus de
commande
–
Réduction des délais de commande,
moins d'erreurs de commande, intervention
minimale du département des achats stratégiques
Économies mesurables -
Réduction des coûts dans les processus et
dans les articles achetés, car l'innovation ne
doit pas seulement enthousiasmer, mais aussi
apporter une valeur ajoutée
Pas de prérequis nécessaires
–
100 % conforme et intégrable dans
n'importe quel système
La saisie, le traitement et la gestion manuelle des factures fournisseurs génèrent non seulement une perte de temps considérable, mais aussi des coûts élevés. En raison des délais de traitement longs, les entreprises manquent souvent des remises de paiement (escomptes) et manquent de transparence, notamment sur l'état actuel du traitement des factures.
Grâce à notre service End-to-End ultra-moderne, disponible pour les PME et les grandes entreprises, vous optimisez l'ensemble du processus des factures – de la saisie à l'enregistrement. Notre technologie Middleware assure une connectivité maximale avec vos systèmes comptables existants et permet une cohérence et une précision optimales des données grâce à un échange de données en temps réel. Un accent particulier est mis sur la transparence et la sécurité, avec l'intégration de la technologie Blockchain.
Réduction massive des coûts de processus grâce à la validation automatique et rapide des factures et au traitement du processus
Réduction des coûts d'intégration grâce à l'intégration fluide du service iomarket dans les systèmes existants (ERP, comptabilité, gestion des stocks)
Meilleure acceptation par les employés et la direction, grâce à un traitement plus simple des factures et à une vue claire du processus d'approbation
Économies de coûts grâce à l'archivage numérique des factures
La Réception de Documents Numériques organise et optimise l'ensemble des documents entrants d'une entreprise, quel que soit leur canal d'origine. Ce service traite tous les documents entrants de manière centralisée, qu'ils soient sous forme papier ou électronique (e-mails, formulaires en ligne, importation de fichiers, etc.).
Grâce à la numérisation des documents physiques, les organisations peuvent optimiser leurs processus métiers, économiser de l'espace physique et mieux exploiter leurs investissements technologiques. En numérisant les documents, les entreprises peuvent moderniser les processus basés sur le papier et réaliser la transition vers un bureau sans papier.
Le Digital Posteingang classe automatiquement tous les documents entrants selon des règles définies, avec un degré d'automatisation maximal. À l'aide d'un logiciel de pointe basé sur l'intelligence artificielle (IA) et de l'expertise des employés d'iomarket, tous les documents sont classés à 100%. Grâce à la technique OCR (reconnaissance optique des caractères), les documents sont préparés (extraction des données) pour un traitement efficace via un workflow. Ensuite, les documents sont attribués au destinataire correct (une personne, un groupe) ou au processus métier ou application (comptabilité, service client, etc.), en fonction des données extraites.
Économies de temps et de coûts, car les employés ne doivent plus distribuer la correspondance papier interne
Meilleure satisfaction des employés, car les documents entrants sont déjà numériques et disponibles dans l'application ou la boîte aux lettres numérique
Flexibilité et accès aux documents partout, grâce à une distribution postale ciblée et inter-sites
Accélération décisive des délais de traitement et documentation conforme aux exigences légales de tous les processus
Durabilité , grâce à la transmission numérique des documents dans différents canaux, vous contribuez de manière significative à la réduction de la consommation de papier
Avec le service iomarket SIX eBill, les consommateurs finaux (principalement des particuliers) ne reçoivent plus leurs factures par courrier ou par e-mail, mais directement via leur online banking – l'endroit même où ils effectuent leurs paiements. Grâce à l'envoi automatisé et numérique des factures, les destinataires peuvent vérifier et payer leurs factures en quelques clics, tout en ayant un contrôle total sur le processus de paiement. Actuellement, environ 3 millions d'utilisateurs profitent déjà du service eBill.
Simplicité -
Transmettez vos paiements de manière fiable
et sans erreur, avec bien moins d'effort que
pour les factures traditionnelles
Sécurité -
eBill offre une sécurité maximale pour les
paiements, garantissant que seules des factures de
confiance sont transmises
Rapidité -
Recevez les factures numériquement et
payez-les en quelques clics – accessibles partout et
à tout moment
Contrôle total -
Ayez un contrôle complet et une vue
transparente de vos paiements, à tout moment et en
tout lieu
Moins de papier -
Grâce à un processus de facturation
numérique, la consommation de papier est
considérablement réduite
Fondée à l'origine en 2000 à Vaduz/LI, notre siège social se trouve depuis le printemps 2024 à Zoug/CH. À Zoug, dans notre succursale de Buchs SG ainsi que dans notre filiale à Koratty/Kerala en Inde, nous employons au total plus de 40 collaborateurs hautement qualifiés. Partis avec une vision claire en tant que pionniers du commerce électronique, nous sommes aujourd'hui fiers de compter parmi les leaders du marché européen dans le domaine de l'échange de données numériques. Cependant, nous ne nous reposons pas sur nos lauriers ! Notre mission est de continuer à augmenter la productivité et l'efficacité des entreprises.
Notre principe fondamental de digitalisation continue est déjà bénéfique pour la planète. Cependant, une production efficace en ressources et respectueuse de l'environnement est une priorité pour nous. Nous faisons de notre mieux pour réduire les impacts environnementaux chez nous et chez nos partenaires commerciaux.
Nous savons à quel point les données et les informations privées sont importantes. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre chaque jour pour transférer les documents en toute sécurité. En plus de 25 ans, nous avons accumulé une vaste expérience et un savoir-faire unique. Nous utilisons toujours les normes de sécurité les plus élevées et travaillons avec soin et diligence. Avec nous, vos données sont toujours absolument sûres et protégées.
Hoval AG
LAVEBA Genossenschaft
Hotelplan Suisse MTCH AG
Avec la numérisation progressive des processus commerciaux, le degré d'automatisation des commandes, des confirmations de commande jusqu'à la facturation devient de plus en plus important.
La numérisation a considérablement pris de l'ampleur en Europe depuis le confinement, entraînant des changements significatifs dans tous les processus commerciaux.
Nous sommes très heureux d'annoncer une nouvelle collaboration stratégique et un partenariat.
